优化企业运营模式?我劝你先别急着改流程

弄点人气 06-06 8

最近收到好几个老板的私信,开口就是“老师,我想优化下公司运营模式,你有什么好办法?”然后噼里啪啦甩过来一堆财务数据、组织架构图,说实话,每次看到这种问题我头都大——他们根本不知道自己想要啥,只是看别人优化了,自己也跟着慌。

咱先聊点扎心的,大部分企业所谓的“优化运营模式”,最后都变成了折腾员工,今天学阿米巴,明天推SOP,后天搞OKR,员工累得跟狗一样,老板看着PPT里的增长率自嗨,三个月后一地鸡毛,创始人还纳闷:“明明方法论都对啊,怎么没效果?”

废话,你拿别人的药方给自己治病,不出事才怪。

我观察到有个很普遍的误区:大家总觉得运营模式优化等于流程再造,错,大错特错,真正的优化第一步应该是——砍掉那些根本不创造价值的东西,举个真实的例子,我认识一个做餐饮连锁的老铁,公司内部光是报销审批就要经过财务、部门主管、总监、老板四道关卡,一个两百块的打车费能拖两周,你说这是运营吗?这是给员工上刑,后来我让他直接改成“月度包干加随机抽查”,效率翻了不止一倍,财务部还裁了两个人。

优化企业运营模式?我劝你先别急着改流程

你看,优化不是做加法,是做减法。

优化企业运营模式?我劝你先别急着改流程

再聊聊另一个坑:过度迷信工具,前两天刷到朋友圈,有人晒公司上线了某知名CRM系统,配文“数字化转型迈出关键一步”,我差点笑出声,那家公司我之前去过,连客户画像都没搞明白,销售部还在用Excel表格记客户信息,你这时候上CRM,不是给自己找麻烦吗?工具永远是辅助,你得先想清楚“客户到底是怎么来的”、“成交的关键动作是什么”、“哪个环节最容易丢单”,把这些搞明白了,再去选工具,甚至是白板加便利贴都能解决问题。

还有个事我想重点说——别忽略人的因素,很多老板做运营优化,上来就画流程图,画责任矩阵,把员工当成螺丝钉拧来拧去,拜托,你手底下是人,有情绪、有惰性、有创造力,你给他定死流程,他就能给你钻空子,我以前帮一家电商公司搞客服部门优化,原本的KPI是“每小时回复客户数”,导致客服都在敷衍式回复,客户投诉率飙升,后来改成“客户问题首次解决率”加“满意度评分”,配合适当的激励机制,一个月后数据就翻红了,为啥?因为员工知道自己算错药方了,他们其实比老板更懂怎么干活。

最后说个实在的建议:优化之前,先花一周时间,什么也别做,就拿个小本子记录你公司每天最耗时间的三个环节,记录“这个环节到底产生了什么价值”,你会发现,很多你以为重要的工作,其实连你自己都说不清意义,把这些垃圾砍掉,你的运营模式至少能健康一半。

别迷信那些高大上的咨询报告,也别听那些讲三天两夜的大师课,运营模式的本质很简单:让你的资源和客户价值之间,少几个绊脚石,剩下的,都是扯淡。

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The End