发布会策划,你以为请个大咖就能火?太天真了
做营销这些年,我被问最多的问题就是:“老张,下个月我们搞个发布会,你给出出主意呗。”每次听到这个,我心里就咯噔一下,不是我不愿意帮忙,而是太多人把发布会想得太简单了——找个五星级酒店,请几个媒体,领导讲讲话,再请个明星站台,完事儿,结果呢?花了上百万,朋友圈转发量不到一百,老板气得直拍桌子。
说起来,我见过最离谱的一家创业公司,花了80万请了个二线明星,结果发布会当天,那个明星迟到了两个小时不说,上台后全程低头读稿,连产品名字都念错了,底下媒体记者刷刷刷在手机上打字,你以为他们在发稿?不,他们在吐槽,第二天新闻倒是出了,标题全是“某某发布会翻车现场”之类的,这80万,基本上是打水漂了。
所以今天我想聊聊发布会策划真正该注意的几个“坑”,这些坑我是一步一步踩过来的,分享给你,希望能让你少走点弯路。
第一个坑:把发布会当成“汇报演出”
很多人做发布会,本质上是想给老板看——“你看我多能干,请了这么多人,场面多大”,但说实话,台下坐着的媒体、客户、投资人,他们真的在乎你场面大不大吗?不,他们在乎的是——你能给他们什么?
我做过一次效果特别好的发布会,预算是同行的一半,但话题度爆炸,为什么?因为我们没请任何明星,而是请了三个真实用户上台讲他们的使用故事,其中一个用户讲到动情处,眼泪都快下来了,说这个产品帮他省了多少钱,底下的人全在鼓掌,第二天内容在全网疯传,真实永远比表演更有感染力。
第二个坑:把流程排得跟阅兵似的
我看过很多发布会的流程表,精确到每一分钟。“9:00-9:05 开场视频,9:05-9:15 董事长致辞,9:15-9:35 产品发布……”排得满满的,生怕空出一分钟,结果呢?节奏太紧,观众根本消化不了,就像你吃自助餐,每道菜都端上来,最后撑得难受,但记住了啥?可能啥也没记住。
真正聪明的发布会,要学会“留白”,我之前给一个品牌策划的发布会,中间刻意安排了15分钟“自由交流时间”,让媒体和客户有机会亲自体验产品、互相交流,这15分钟反而成了整个发布会最热闹的环节,后来很多媒体反馈说,就是那段时间让他们真正理解了产品的价值,你品,你细品。
第三个坑:忽略了“逆向传播”
什么叫逆向传播?就是发布会还没开始,这个话题就已经在发酵了,很多人的做法是:“发布会结束我再发新闻稿”——晚了!现在这个时代,信息爆炸到什么程度?你的发布会当天发的稿子,可能三个小时后就沉底了。
我常用的一个策略是:发布会前一周,陆陆续续放出一些“预告片”式的信息,比如产品的一个小细节、某个神秘嘉宾的剪影、甚至是一段引发猜测的文案,让用户猜,让媒体猜,让同行猜,好奇心这个东西,一旦被撩起来,你拦都拦不住,我做过的最极端的一个案例,发布会前只发了一张产品的局部照片,配文“这次,我们来真的”,就这么一张图,微博阅读量破了300万,所以啊,别等着发布会当天再使劲,前戏要做到位。
第四个坑:把现场效果做成“一次性”的
很多人花大价钱做了很炫酷的舞台效果,什么全息投影、升降舞台、裸眼3D,现场确实震撼,但然后呢?现场几百人看到了,其他人呢?没了,你不可能把整个舞台搬到每个用户的手机里,所以发布会上所有视觉内容,都要提前想好“如何二次传播”。
比如说,你搞了个很牛的启动仪式,除了现场播放,是不是应该提前录一个竖屏版本?适合放在抖音、视频号上的那种,再比如,老板演讲的金句,是不是应该提前设计好,让摄影师第一时间抓拍,然后配上文案立刻发朋友圈?这些东西如果没提前规划,现场再精彩也只属于那几百人。
第五个坑:忽略“会后维护”
发布会结束的第二天,才是真正考验你的时候,很多团队发布会一结束就集体吃庆功宴去了,结果媒体发稿需要素材找不到人,客户问个问题没人回,这种态度,基本等于白做了。
我有个习惯,发布会前就准备好“会后素材包”,包括高清图片、视频片段、演讲稿全文、产品FAQ,发布会一结束,第一时间发给所有到场的媒体和KOL,然后再安排专人跟进每一个媒体的发稿情况,该补充的补充,该修正的修正,这样做的结果就是,每次发布会后,我们的内容能持续传播至少一周。
说这么多,其实就一句话:发布会不是一场秀,而是一个传播节点,它的价值不在于当天来了多少人,而在于后续影响了多少人,想清楚了这一点,你的发布会策划才算是真正入了门。
好了,今天就唠这么多,下回再聊具体的执行细节,比如场地怎么选、媒体怎么邀、预算怎么花才最值,你们有什么想问的,评论区留言,我挑着回复,咱不整那些虚的,全干货。



